Fotobudki na dobre zadomowiły się już w środowisku eventowym. Często nie wiadomo czy dla agencji eventowej lub domu weselnego bardziej opłacalny będzie wynajem fotobudki, czy po prostu jej kupno. Są różne argumenty, które przeważają za jednym i za drugim rozwiązaniem. Poniżej postaramy się dobrze scharakteryzować obie sytuacje, przedstawiając zarówno ich plusy i minusy.
Wynajem Fotobudki
Wynajem fotobudki wiąże się przede wszystkim z dokładną selekcją podmiotów, które taki sprzęt wypożyczają. Na rynku jest bardzo wiele film oferujących swoje usługi, jednak nie każda z nich oferuje usługi na tym samym poziomie. Musimy więc zlecić pracownikowi, lub osobie odpowiedzialnej za kontraktowanie podwykonawców znalezienie odpowiedniej firmy. Idealną sytuacją jest, kiedy mamy już “znajomą firmę” która zajmuje się tego typu wynajmem, i wiemy że usługa świadczona będzie zawsze na tym samym, najwyższym poziomie.
Wynajem fotobudki jest także rozwiązaniem dużo tańszym, niż jej kupno, ponieważ ceny zaczynają się już od kilkuset złotych za event. Wynajmując więc fotobudkę mamy pewność, że nie będziemy musieli głęboko sięgnąć do portfela i wydać kilkunastu tysięcy złotych na raz.
W tym wariancie możemy być także spokojni, ponieważ praktycznie cała praca jest po stronie podwykonawcy. Kiedy mamy swój sprzęt, musimy dbać zarówno o jego konserwację, wygląd zewnętrzny, update programów oraz szatę graficzną na zdjęciach. Kiedy wynajmujemy fotobudkę od firmy zewnętrznej, wszystkie te problemy rozwiązuje za nas podwykonawca, a my możemy skupić się na większych rzeczach, i zadowoleniu naszego klienta.
Kupno Fotobudki
Kupno fotobudki to opcja droższa, ponieważ jest to wydatek kilkunastu tysięcy złotych. Kupując fotobudkę, musimy zwrócić uwagę na kilka istotnych czynników – trzeba przede wszystkim zastanowić się, czy oferowany sprzęt pozwala na wydruk kopii w najwyższej jakości, tak aby zdjęcia przez nas oferowane wytrzymały “próbę czasu”. Kupując własną fotobudkę należy pamiętam o tym, że trzeba poddawać ją regularnie zabiegom konserwującym – sprzęt potrafi być bardzo zawodny. Będziemy musieli cały czas czuwać nad tym, czy nie przepaliła się żarówka, bezpiecznik, i pamiętać o regularnym serwisowaniu drukarek, tak aby nasz sprzęt nie odmówił współpracy w momencie, kiedy do eventu została nam godzina.
Kupując fotobudkę należy też uzbroić się w cierpliwość, ponieważ będziemy regularnie potrzebować osoby znającej się na fotografii, która będzie potrafiła dostosować ustawienia zdjęć do warunków w jakich właśnie się znajdziemy. Często pomieszczenia w których robione są zdjęcia nie są wystarczająco doświetlone, a czasami zdjęcia przyjdzie robić nam na zewnątrz – gdzie świeci jasne słońce.
Kupno fotobudki to także konieczność posiadania dużego samochodu w którym będziemy mogli przewozić sprzęt.
Wnioski
Czy można powiedzieć że któraś z powyższych opcji jest lepsza? Czy zdecydować się raczej na wynajem fotobudki, czy na jej kupno? Tak naprawdę, czas spędzony na wyborze sprzętu, przygotowaniach i zaznajamiania się z tajnikami fotografii można poświęcić na lepsze obsługiwanie swoich klientów, a przygotowanie fotobudki zlecić firmie zewnętrznej. Oszczędzimy sobie przy tym zarówno dużo nerwów jak i czasu – który możemy poświęcić na lepszą obsługę swoich docelowych klientów.
